Changelog

Vous validez « Payée » dans Rubis, et Rubis envoie un mot bref au client : « Merci, paiement bien reçu. Belle journée. » C’est court, c’est sincère, c’est optionnel.

Quelques utilisateurs en bêta nous ont dit que ce simple geste valait un petit cadeau de fin d’année. On l’a poussé en prod par défaut activé, désactivable en deux clics.

Vos clients n’ont pas à savoir que vos relances sont automatisées. Sur le plan Business, tout est marqué à votre image : logo dans l’en-tête, couleur principale sur les liens, signature personnalisable, et bien sûr, votre nom comme expéditeur.

Le footer « envoyé via Rubis » disparaît. C’est votre marque, du début à la fin.

On entend les mêmes questions revenir : comment relancer un client qui ignore les emails ? Quel ton au J+30 ? Et la mise en demeure, légalement, c’est encadré comment ?

On a ouvert un blog pour y répondre. Pas de listicles, pas d’AIDA, juste des articles utiles écrits par des gens qui ont gratté le sujet.

Avant, le dashboard montrait l’instant T. On a ajouté l’histoire : votre DSO d’il y a 3 mois, vos rubis du mois dernier, votre taux d’encaissement par segment.

Vous repérez en un coup d’œil les plans qui sous-performent, les clients qui demandent un suivi serré, et les mois où vous avez vraiment gagné du temps.

Réécrire un email plus ferme sans devenir agressif, ou plus chaleureux sans être obséquieux — c’est un exercice subtil. On a branché un assistant IA sur l’éditeur de templates : un bouton, une consigne, une nouvelle version.

Vous gardez toujours le dernier mot. La proposition de l’IA s’affiche à côté de votre texte original — vous adoptez, vous mixez, vous ignorez.

Comme l’OCR, l’IA tourne sur Mistral, donc en France. Aucune relance n’est envoyée à un provider américain.

Les modèles d’email fournis par défaut sont écrits par des gens qui connaissent le sujet. Mais votre voix, c’est la vôtre.

Chaque étape de chaque plan a son template éditable. Les variables sont remplacées au moment de l’envoi par les vraies valeurs de la facture en cours. Pas de surprise : un aperçu vous montre le résultat avec votre prochaine facture en attente.

Standard B2B, Rapide, Patient, Ferme — les 4 plans fournis couvrent l’essentiel. Mais chaque secteur a ses habitudes. Un cabinet de conseil ne relance pas comme un fournisseur d’imprimerie.

L’éditeur de plan vous laisse construire le vôtre : chaque étape a sa date relative à l’échéance, son ton, son intention. Vous nommez le plan, vous le sauvegardez, vous l’appliquez à vos factures.

Les plans personnalisés cohabitent avec les plans par défaut. Vous pouvez les dupliquer, les modifier, les archiver.

Beaucoup de TPE-PME tournent sur Microsoft 365. On a ajouté le même flow que pour Google : un bouton « Continuer avec Microsoft » sur la page de connexion, et c’est parti.

Même principe qu’avec Google — vos credentials Microsoft restent chez Microsoft, on récupère juste votre email pour créer le compte côté Rubis.

La majorité de nos utilisateurs ont déjà un compte Google Workspace pour leur boîte. Au lieu de leur faire créer un énième mot de passe, on branche directement le SSO.

Un bouton « Continuer avec Google » sur la page de connexion et le tour est joué. Vos credentials Google ne transitent jamais par nos serveurs — c’est de l’OAuth standard.

L’OCR couvre l’écrasante majorité des cas, mais pas tous. Un PDF mal scanné, une facture papier qu’on n’a plus, un avoir qu’on tape rapidement — il fallait un fallback propre.

Vous renseignez le client, le numéro, le montant, l’échéance. C’est exactement la même facture pour Rubis qu’une facture importée — mêmes plans de relance, mêmes confirmations, même timeline.

Aujourd’hui Rubis est ouvert au public.

L’idée est simple : vos factures impayées se relancent toutes seules pendant que vous travaillez. Vous déposez la facture, vous choisissez un plan, et c’est tout.

Quelques choix qu’on assume dès le départ :

• Le ton monte avec le retard, jamais avant. Pas d’agressivité par défaut.
• L’OCR tourne sur Mistral AI, donc tout est hébergé en France. Vos données ne quittent pas l’Europe.
• La mise en demeure passe toujours par votre validation manuelle. On ne joue pas avec la relation client.
• L’unité dans l’app, c’est le rubis, pas le DSO. 1 rubis = 10 minutes que vous n’avez pas passées à relancer.

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