Vos factures relancées toutes seules pendant que vous travaillez.
L'app de relance de factures impayées pensée pour les TPE-PME françaises. Glissez-déposez vos factures, choisissez un plan de relance, oubliez-les. Rubis envoie, suit, relance — et vous récupérez en moyenne 5 heures par semaine.
Première relance envoyée en 5 minutes · CB demandée, non prélevée avant J+14
- 📤 Relance envoyée à Atelier Durand
- ✓ Facture F-2024-0035 encaissée
- 📥 3 factures importées et OCRisées
Trois chiffres exorbitants.
Et vous faites sûrement partie intégrante de ces enquêtes.
Le retard moyen de paiement pour une facture émise par une TPE en France.
Source : Altares · Observatoire des délais de paiement, 2024
De trésorerie bloquée chez les PME françaises à cause des retards de paiement.
Source : Banque de France · Rapport annuel 2024
De chances d'être payé si vous attendez plus de 30 jours pour relancer.
Source : AFDCC · Étude crédit management
Votre temps est plus précieux.
Vous n'avez pas créé votre entreprise pour passer vos journées à rédiger des relances polies. Pendant que vous écrivez « je me permets un petit rappel concernant… », vous ne facturez pas, vous ne vendez pas, vous ne créez pas.
Les PME qui automatisent leurs relances passent de 8 heures par semaine à moins de 3. Soit 5 heures de votre vie récupérées. Toutes les semaines. Pour toujours.
Parfois moins, si votre plan par défaut est bien réglé.
Votre temps en chiffres
- Heures perdues / semaine
- 5 h
- Sur un mois
- ~ 21 h
- À 50 €/h facturés
- 1 050 €
- Coût annuel d'une relance manuelle
- 12 600 €
Quatre étapes. C'est tout.
Vraiment. Parfois trois, si le client paye dès la première relance.
Vous importez vos factures.
Vous choisissez un plan de relance.
Nous en avons décliné plusieurs — par exemple, un standard B2B (J+3, J+10, J+20), adapter le ton en fonction de l'échéance et de l'historique du client.
Et bien sûr, vous pouvez aussi créer les vôtres sur mesure.
Vous validez. La machine fait le reste.
Pendant que vous travaillez, Rubis envoie les emails au moment prévu, suit qui a ouvert, qui n'a pas répondu, et avant chaque relance vous demande discrètement par email : « Cette facture a-t-elle été réglée ? ». Vous répondez en deux secondes. L'algorithme fait le reste.
Bonjour, nous confirmons la bonne réception de votre règlement de 1 240,00 €. Belle journée — à très vite.
Le paiement tombe. Votre client est remercié.
Quand vous validez « Payée », Rubis envoie automatiquement un mot court à votre client : « Merci, paiement bien reçu ». C'est optionnel, configurable — mais beaucoup l'activent. Parce qu'un client remercié est un client qui revient.
1 rubis = 10 minutes de votre vie.
À chaque relance que Rubis envoie à votre place, vous gagnez un rubis. À la fin du mois, vous voyez exactement combien d'heures vous avez récupérées. Pas un graphique de DSO*. Du temps. Concret.
Les meilleurs utilisateurs libèrent jusqu'à 30 heures par mois.
Plus jamais besoin de répondre « C'est payé ».
Connectez votre compte bancaire en lecture seule. Rubis détecte automatiquement les virements de vos clients, marque les factures payées et envoie le mot de remerciement. Vous ne répondez plus à rien.
- Détection en temps réel via Powens (agréé AISP par l'ACPR).
- Toutes les banques françaises — pro ou perso, neo ou traditionnelles.
- Mode validation ou auto-pilote — vous choisissez si Rubis attend votre OK ou marque payée tout seul.
- Lecture seule. Aucun déplacement de fonds possible, jamais. Révocable en un clic.
Conformité DSP2 · agrément AISP en cours de finalisation
Détecté automatiquement sur votre compte Pro
La loi est de votre côté. On vous évite juste de la brandir.
La loi LME plafonne les délais de paiement entre entreprises à 60 jours (ou 45 jours fin de mois). Les sanctions peuvent atteindre 2 millions d'euros. En 2025, le Sénat a voté à l'unanimité un durcissement supplémentaire des règles.
Mais vous n'avez pas envie d'envoyer un commissaire de justice à votre meilleur client. Rubis fait le boulot intermédiaire — relances pro, courtoises, espacées dans le temps. Le ton monte progressivement, jamais d'un coup. Et vous gardez le contrôle total : la mise en demeure, c'est vous qui l'envoyez, sur validation manuelle.
Moins cher qu'une heure de votre temps mensuel.
On va droit au but. Un plan principal qu'on recommande à 99 % d'entre vous, et deux options autour. C'est tout.
Le plan Pro.
Pour ce prix, vous avez Rubis dans son intégralité. Factures et OCR illimités, plans de relance personnalisés, statistiques détaillées, support prioritaire. Aucun palier caché, aucun surcoût à l'usage.
- Factures illimitées. Que vous en émettiez 10 ou 500 par mois, c'est le même prix.
- OCR illimité. Drag & drop, photo mobile, batch de 20 d'un coup.
- Relances signées de votre nom. Vos clients voient votre nom et répondent directement à votre email. Aucune mention de Rubis.
- Plans personnalisables avec variables et tonalités sur-mesure.
- Détection bancaire automatique à venir : connectez votre banque (lecture seule, AISP), Rubis marque les factures payées tout seul.
- Stats détaillées + export CSV pour vos comptables.
- Support prioritaire. Réponse sous 4 h ouvrées, par un humain en France.
- App mobile et desktop, hébergement français.
Le plan Free fait tourner Rubis sur 2 factures actives en permanence. Gratuit, pour de bon. Notre façon de prouver que la promesse tient.
Démarrer Free maintenant→Tout du Pro, plus : jusqu'à 5 collaborateurs dans la boîte, chacun avec son accès. Vos relances partent de votre vraie adresse pro (compta@votre-entreprise.fr), pas d'une adresse Rubis — vos clients ne se rendent compte de rien et vos emails arrivent mieux en boîte principale.
Pas de palier caché. Pas de surcoût à l'usage. Annulation en un clic, sans question posée.
Vous vous demandez sûrement…
Et si mon client paie hors plateforme — comment Rubis le sait ?
Bientôt, vous pourrez aussi connecter votre compte bancaire en lecture seule : Rubis détectera les virements entrants automatiquement et marquera la facture payée sans vous demander. Voir la section Mode automatique ci-dessus.
La connexion bancaire, c'est sécurisé ? Vous pouvez bouger mon argent ?
Concrètement : Rubis lit la liste de vos virements entrants pour matcher avec vos factures. Aucune action sortante possible. Vous révoquez l'accès en un clic depuis vos Paramètres, et Powens reçoit l'ordre immédiat de couper la lecture.
Mes factures et données restent-elles privées ?
Puis-je personnaliser le contenu des emails ?
{{prenom_client}}, {{numero}}, {{montant}}…). Vous pouvez réécrire chaque étape, ajuster le ton, ajouter votre signature email et votre logo.Mes clients verront-ils que j'utilise Rubis ?
En plan Business, on va plus loin : vos emails partent vraiment depuis votre propre adresse (
compta@votre-entreprise.fr). Personne ne devine que vous utilisez un outil, et vos relances atterrissent mieux en boîte principale plutôt qu'en spam ou en promotions — gain typique de 10 à 15 % sur le taux d'ouverture.Et si je veux relancer manuellement, sans plan ?
Et la mise en demeure, elle part toute seule ?
Combien de temps pour démarrer ?
Pourquoi cette histoire de « rubis » ?
Récupérez vos premières heures dès aujourd'hui.
14 jours gratuits, puis le plan Free continue avec 2 factures actives. Pas de carte demandée pour démarrer.
Première relance envoyée en 5 minutes · CB demandée, non prélevée avant J+14
Inscription en 30 secondes. Annulation 1-clic à tout moment.